Vi kan kongresser och stora möten
Vi har ett professionellt team med många års erfarenhet av både nationella och internationella möten som hjälper er att nå – nej, överträffa – målen ni satt upp för er nästa kongress. Oavsett om du planerar för ett fysiskt, digitalt eller hybridmöte finns vi på plats från första till sista mötet – vi finns med er hela vägen!
Experter på det som inte syns
Som professionell konferensarrangör (PCO) erbjuder vi mötestjänster såsom rådgivning, projektledning, sponsor- och utställarhantering samt deltagar- och ekonomihantering, mot föreningar, företag och statliga myndigheter.
Vill du slippa huvudansvaret för logi- och lokalbokning, deltagarfakturering, leverantörskommunikation och ekonomisk administration? Bra, då blir våra projektledare glada.
Projektledning
Vägen till ett lyckat arrangemang börjar redan vid uppstartsmötet. Här sätts mål, syfte och en plan för hela genomförandet. Och tack vare att vi sköter all ekonomi kan vi se till att allting görs på rätt sätt i rätt tid.
Deltagarhantering
Vill du slippa huvudansvaret för logi- och lokalbokning, deltagarfakturering, leverantörskommunikation, registreringssystem, eventsida och ekonomisk administration? Bra, då blir våra projektledare glada.
Sponsorer & utställare
Vi kan till exempel ta fram anpassade sponsor- och utställarpaket, göra inbjudningar, ta emot anmälningar, fördela plats för monteryta, ta fram planskisser och utställarförteckning. Och självklart sköter vi all kommunikation, fakturering och redovisning däremellan!
Digitala möten
Föredrar du ett helt digitalt möte? Med eller utan studio? Eller kanske en hybridlösning? Vi är experter på att skapa anpassade lösningen utifrån dina behov och önskemål – och att lösa alla praktiska frågor som uppstår på vägen.
Abstract & reseservice
Allt du tänker att du skulle vilja ha hjälp med när det kommer till abstracthantering: inbjudan till sessionsförslag, förberedelse av sessionsprogram och manuskript. Och hela paketet av reseservicetjänster: hotellbokningar, reseersättningar, utbetalning av arvoden och all form av VIP- och talarhantering.
Teknik & kommunikation
När upplevelsen står i fokus är effektiv kommunikation och innovativa tekniska lösningar ett måste för varje lyckat möte. Vi har kompetensen, kontakterna och tekniken för att skapa rätt känsla för just er kongress.
Din egenbrandade kongress-app
Samla all information som dina deltagare behöver i en app. Förutom att underlätta för besökaren blir det lättare för dig att hålla koll på vad som händer – när det händer.
Deltagarlistor
Hålltider
Biljetter & QR-koder
Program
Deltagarförteckning
Mentometer
Systemen för ett professionellt genomförande
Vi har alla system på plats för att arbetet med din kongress ska löpa så smidigt som möjligt.
Deltagarhantering
Från inbjudan till anmälan och uppföljning.
Fakturering
Deltagar- och leverantörs-fakturering på ett ställe.
Abstracts
Enkel och användarvänlig abstracthantering.
Kommunikation
Full kontroll på alla in- och utgående sms och mail.
Undersökningar
Smidig tillgång till enkätverktyg och statistik.
Att projektleda ett event
Produktionsledning
Deltagarhantering
Transporter
Logistik
Lokaler
Hotellbokningar
Ekonomi
Kommunikation
10 tips för en lyckad kongress
Minutiös planering, pålitliga system och breda kontaktnät – vi listar våra bästa tips för att lyckas med ditt nästa stora möte.
1. Tänk på helhetsupplevelsen
Varje enskild detalj i en kongress är väldig för att pusslet ska gå ihop. Det är dock helheten som deltagaren kommer ihåg. Därför är det väldigt viktigt att mål och syfte genomsyrar hela mötet.
2. Ta hjälp av en kongressarrangör
En PCO tar hand om alla detaljer i mötet. Allt ifrån projektledning, anmälningar, rapporter, fakturering, budget, inköp underleverantörer, kundsupport mm. Värt varenda krona för dig som arrangör.
3. Börja din planering i god tid
Bokar du lokaler, bjuder in gäster och startar planeringen i god tid har du bättre förutsättningar att erbjuda en bra produkt och få fler deltagare.
